プライバシーポリシー

合同会社千月堂（以下「当社」といいます）は、当社が提供するアマチュア無線ログブックサービス「QSO Book」（以下「本サービス」といいます）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

第1条（個人情報の定義）

本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます）に定める「個人情報」を指します。具体的には、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および容貌、指紋、声紋にかかるデータ、保険証の番号などの符号により特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条（取得する個人情報の項目）

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得します。

2.1 ユーザー登録時に取得する情報

• アマチュア無線局のコールサイン
• メールアドレス（JARL の E メール転送サービスのアドレス「コールサイン@jarl.com」で登録する場合は、そのアドレス）
• パスワード（元の文字列が分からない形（ハッシュ）にして保存）
• コールサインの確認が済んでいるかどうか、確認の方法、確認した日時
• 利用規約およびプライバシーポリシーに同意した日時

2.2 本サービス利用時に取得する情報

• QSO（交信）記録: 日時、相手局コールサイン、周波数、モード、レポート、運用地、相手局の名前・所在地等
• ユーザー設定: 氏名（オペレーター名）、常置場所、JCC/JCG コード、グリッドロケーター、送信出力、使用する無線機・アンテナの名称等
• 最終ログイン日時
• これまでに登録した交信記録の件数（累計。無料で利用できる件数の判定に使います）
• IP アドレス、ブラウザ情報（User Agent）、アクセス日時

2.2の2 総務省の公開情報から取得する情報

• 当社は、ユーザーが入力したコールサイン（自局および相手局）について、総務省 電波利用ポータルの Web-API 機能が公開している無線局の情報（無線設備の設置場所・常置場所の市区町村、免許の有効期間等）を取得します。個人の氏名・住所は公開されておらず、取得しません。
• 取得した情報は、登録の可否の確認、常置場所の入力の補助、相手局の運用地の候補の表示に利用し、一定の期間、当社のサーバーに保存します。

2.2の3 サポートの掲示板に関する情報

• 掲示板への投稿・返信の内容、投稿した日時、「匿名希望」「運営だけに見せる」の選択
• 「同じです」を付けた投稿と、その日時（同じ人が2回付けないようにするため。だれが付けたかは、ほかのユーザーには表示しません）
• 投稿のときに使っていた端末とブラウザの種類（不具合の原因を調べるため。当社だけが見ます）
• 投稿および返信には、投稿したユーザーのコールサインが表示されます。「匿名希望」を選んだ場合は「匿名さん」と表示され、コールサインは当社（管理者）だけに通知されます。

2.2の4 位置情報（運用時設定の「位置取得」）

• 当社は、ユーザーが運用時設定で「位置取得」のボタンを押したときに限り、ユーザーの端末の位置情報（緯度・経度）を取得します。端末またはブラウザで位置情報の利用を許可しない場合は、取得しません。
• 取得した緯度・経度は、その場所の市区町村、JCC/JCG コードおよびエリアの番号を調べるためだけに利用し、当社のサーバーには保存しません。運用地として保存されるのは、市区町村名、JCC/JCG コードおよび移動表記です。
• 市区町村を調べるために、緯度・経度を国土地理院が提供する逆ジオコーダー（緯度・経度から市区町村を調べる仕組み）に送信します。このとき、コールサイン、メールアドレス、ユーザーの端末の IP アドレスなど、ユーザーを特定する情報は送信しません。

2.3 有料プラン契約時に取得する情報

• 決済情報（クレジットカード番号は当社で保持せず、決済代行業者である Stripe が保持します）
• 課金履歴

2.4 Cookie

• ログイン状態を保つために Cookie を使用します
• アクセス解析ツール（Google Analytics など）は利用していません

第3条（個人情報を取得する方法）

当社は、ユーザーが利用登録をする際、QSO 記録を入力する際、有料プランを契約する際等に、フォーム入力等の方法によって個人情報を取得します。

第4条（個人情報の利用目的）

当社が個人情報を取得・利用する目的は、以下のとおりです。

1. 本サービスの提供・運営のため
2. ユーザーからのお問い合わせに回答するため
3. ユーザーに対し、登録の確認、パスワードの再設定、本サービスに関する重要なお知らせや更新情報を電子メール等で送付するため
4. メンテナンスや重要なお知らせ等、必要に応じたご連絡のため
5. 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
6. 有料プランの料金請求、決済処理のため
7. 本サービスの改善、新サービス検討、利用状況の統計分析のため
8. 上記の利用目的に付随する目的

第5条（個人情報の第三者提供）

1. 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

   • 法令に基づく場合
   • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2. 前項にかかわらず、以下の場合は第三者提供に該当しないものとします。

   • 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合（決済代行業者 Stripe への決済情報提供を含みます）
   • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

第5条の2（ユーザーが公開を選んだ情報）

1. コールサインの確認が済んだユーザーは、本サービスの固有設定画面で「公開する」を選ぶことにより、自局の情報のうち次の3つを、本サービスのほかのユーザーに公開できます。初期の状態は非公開です。
   • 氏名（オペレーター名）
   • 常置場所（固有設定画面に入力した内容がそのまま表示されます。入力は市区町村までとしてください）
   • 常置場所の JCC/JCG コード
2. 公開した情報は、ログインしたほかのユーザーが、交信記録の入力画面で当該ユーザーのコールサインを入力したときに表示されます。氏名はその交信記録に入力され、常置場所と JCC/JCG コードは、そのユーザーが選んだ場合に入力されます。一覧として表示することはありません。
3. ユーザーは、固有設定画面からいつでも公開をやめることができます。公開をやめても、すでにほかのユーザーの交信記録に入力された内容は削除されません。

第6条（決済代行業者について）

1. 有料プランの決済は、決済代行業者 Stripe を通じて行います。
2. クレジットカード番号、有効期限、セキュリティコード等の決済情報は、Stripe が直接取得・保管し、当社では一切保管しません。
3. Stripe のプライバシーポリシーについては、Stripe の公式サイトをご参照ください。

第7条（個人情報の保管場所）

1. 当社は、個人情報を日本国内のサーバーに保管します。
2. メールの送受信など一部の業務で利用するクラウドサービスにより、個人情報の保管場所が日本国外となる場合があります。

第8条（個人情報の開示）

1. 当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
   • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   • その他法令に違反することとなる場合
2. 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

第9条（個人情報の訂正および削除）

1. ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます）を請求することができます。
2. 当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
3. 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。

第10条（個人情報の利用停止等）

1. 当社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
3. 当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。

第11条（退会時のデータ削除）

1. ユーザーが本サービスから退会する場合、登録された個人情報および全ての交信記録は、退会と同時に当社のデータベースから削除されます。
2. 前項にかかわらず、無料で利用できる登録件数を正しく数えるため、コールサイン、退会時の交信記録の件数、退会の日は、退会後も保存します。氏名、メールアドレス、交信記録の内容は保存しません。
3. サポートの掲示板への投稿と返信は、退会後も掲示板に残ります。投稿したユーザーとのひも付けは外し、表示は「退会した方」に変わります。投稿のときの端末とブラウザの種類は削除します。
4. 障害に備えた控え（バックアップ）には、退会後も数日間（通常は4日以内）、退会前のデータが残ります。この期間を過ぎると、控えからも削除されます。

第12条（プライバシーポリシーの変更）

1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
2. 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本サービス上に掲載した時点から効力を生じます。

第13条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

• 事業者名: 合同会社千月堂
• 所在地: 〒456-0066 愛知県名古屋市熱田区野立町二丁目9番地の1
• お問い合わせ: お問い合わせフォーム（https://sengetsudo.jp/contact）

制定日: 2026年10月8日 改定日: 2026年10月10日（位置情報の取扱いを追加） 改定日: 2026年10月11日（画面の呼び名の変更に合わせて、文言を直しました。内容の変更はありません）

合同会社千月堂